? 关于2019年国际会议报账的说明(第一批)-中国地质大学(武汉)研究生院 bet36亚洲版_bet36现在能提款吗_手机版bet36体育在线

关于2019年国际会议报账的说明(第一批)

作者: 时间:2019-06-24 点击数:

博士生:

本次报2019年学校资助参加国际会议(第一批)的有关账目,流程如下:

(一)提交会议总结,填写相关表格

请在系统填好国际会议的总结,同时准备好纸质版本打印出来签字并在学院盖章。

(二)准备好报账相关材料,培养单位和国际合作处审签

1. 因公出国(境)差旅费报账时,需单独附纸,注明如下问题:

? ?(1)从哪些经费卡(部门号、卡号)列支,每张经费卡列支额度多少;

? ? ? ??2019年国际合作交流基金经费卡号:007-G1323519339

2. 应提供“邀请函”、“出国(境)人员旅费开支报销单”(财务处主页→下载中心→综合管理部分下载)(一式两份)、“汇率表”(下载地址:www.boc.cn/sourcedb/whpj/)、“承诺书”(财务处主页下载)、“出国(境)情况说明”和相关原始票据。(见附件3)

3.“汇率表”打印时必须输入出国起始时间和结束时间,以自动生成的该时段中行折算价为准。

4.《邀请函》中被邀请人信息、出差时间均必须与实际差旅相一致。

5.“出国(境)人员旅费开支报销清单”“等材料均需所在二级单位审批签字。

6.“承诺书”需有出差人员的签字。

7. 出国(境)人员应将每张境外费用的票据用中文注明开支内容、日期、数量、金额、币种等信息,签字确认,并按“因公出国人员旅费开支报销清单”填列金额分类粘贴境外票据。

8.各培养单位分管院长签字、盖章;国际合作处审签(丝绸之路学院二楼205室,肖老师,电话:67884356)

(三)培养处审签

1.6月25日-26日(本周二、周三集中办理),请提交纸质档到培养处406办公室审核。国际会议报销金额按照《中国地质大学(武汉)研究生国际合作与交流基金管理办法》来执行。(地大校办发〔2018〕32 号)

2.研究生院院长审签。6月28(周五)上午九点集中到培养处406办公室取报账材料

友情提示:此次报账时间为两天。请提前准备好总结和报账资料,总结不提交及资料不全者,不与受理。

? 国际会议报账在财务处系统填报日常报销单的流程.docx

? 国际会议第一批名单 67人.doc

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?培养处

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 2019年6月24日


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